WPS AI-你的智能办公助手

WPS AI是一款智能办公助手,可以帮助用户进行各种办公任务。它可以改写、续写内容,为用户的内容添加更多元素,打开更多思路,提供源源不断的灵感。

WPS灵犀是什么?

WPS灵犀(原WPS AI)是金山办公推出的智能办公助手,深度融入WPS Office套件,实现“边办公边对话”的无缝协作。用户只需用自然语言下达指令,它就能自动完成文档撰写、PPT制作、数据分析等任务,无需跳转或复杂操作,尤其擅长解决格式混乱、数据整理等办公痛点。

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WPS灵犀官网


核心功能:办公全流程AI化

1. 语音+文本双驱动

  • 打电话改文档:通勤时直接呼叫“灵犀语音助手”,口述指令如“提取上周销售数据”,AI实时分析文档并语音反馈关键信息,通话结束自动生成总结文档。
  • 方言友好:支持粤语、四川话等方言指令,识别准确率超95%。

2. 文档智能处理

  • 模糊搜索秒定位:输入“三年前电池防护方案”,AI从海量云文档中精准找出目标内容,连PPT草图都能定位。
  • 合同/报告一键优化:上传合同草案,说“条款风险检查”,AI自动标记漏洞并改写,保留原格式不串行。

3. 高效创作与设计

  • PPT一句话生成:输入“新能源汽车市场分析10页”,自动生成大纲+配图+演讲备注,模板匹配字节跳动等大厂风格。
  • 表格公式免手写:在Excel说“计算环比增长率”,AI自动写公式并生成趋势图。

4. 企业知识库激活

  • 私域资料秒调用:新人问“专利申请流程”,AI整合公司制度、案例、联系人树状图,直接生成带源链接的答案。

适用人群

  • 学生/白领:论文降重、周报生成省时50%,避免熬夜赶工。
  • 企业管理者:用“云文档AI搜索”查制度漏洞,3分钟定位跨部门文件,比传统检索快20倍。
  • 跨境商务:多语言合同自动翻译润色,保留法律术语准确性。

实测体验:强项与短板

✅ 突出优势

  1. 中文办公场景王者
    合同改写保留公章位置,PPT生成自动对齐企业LOGO,细节处理碾压竞品。
  2. 隐私保护到位
    用户文档绝不用于AI训练,本地部署选项保障金融/政务数据安全。
  3. 免费政策厚道
    基础功能全免费,语音助手、文档总结等高频需求零成本使用。

❌ 三大短板

  1. 高级功能订阅贵
    “BI数据分析”“多模态报告”需企业版(¥599/人/年),小团队负担重。
  2. 复杂数据力不从心
    百万行数据关联分析不如Excel+Python灵活,偶现卡顿。
  3. 移动端功能阉割
    手机端暂不支持PPT动画编辑,紧急修改需用电脑。

竞品横评:办公AI怎么选?

能力维度WPS灵犀Microsoft Copilot
中文格式处理✅ 合同/红头文件零失误⚠️ 标点符号常错位
语音交互✅ 方言支持+通话模式❌ 仅标准普通话
企业知识库✅ 私域文档秒级调用⚠️ 需手动配置SharePoint
价格基础功能免费企业版$30/月
多语言支持⚠️ 仅中英文优秀✅ 覆盖100+语言

选择建议

  • 国内企业/个人→ 首选WPS灵犀(免费+中文优化强);
  • 跨国团队/多语言需求→ 考虑Copilot(语言支持广但价高)。

零基础上手指南

  1. 网页/客户端登录:官网注册即用,WPS Office用户直接更新至最新版。
  2. 语音助手激活:手机号绑定后,直接致电“灵犀语音助手”下达指令。
  3. 效率技巧
  • 模糊搜文档:忘记文件名?输入内容关键词如“Q2营收报告图表”,秒定位。
  • PPT急救:输入“年终总结转科技风”,AI自动替换模板+配图。
  • 白嫖高级功能:新企业注册送7天Copilot Pro权限,体验BI数据分析。

让AI搞定琐碎,专注真正创造
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0 条回复 A文章作者 M管理员
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